Pre Vašu návštevu
Čo si priniesť a ako to u nás prebieha
S pripravenými dokladmi vybavíte väčšinu úkonov na jednu návštevu. Ak si nie ste istí, zavolajte vopred — povieme Vám presne, čo si pripraviť.
Vždy si prineste platný doklad totožnosti — občiansky preukaz, cestovný pas alebo doklad o pobyte. Platí to pre každého účastníka úkonu.
Čo si priniesť podľa úkonu
Osvedčenie podpisu
- platný doklad totožnosti,
- listinu, na ktorej sa podpisujete,
- údaj, či sa listina bude používať na Slovensku alebo v zahraničí.
Pozn.: musíte vedieť, čo podpisujete.
Vybavíte spravidla na počkanie.
Osvedčenie listiny
- originál listiny,
- fotokópiu originálu listiny v požadovanom počte.
Pozn.: fotokópiu do päť strán Vám vyhotovíme aj na úrade. Nad päť strán môžu byť účtované poplatky za vyhotovenie fotokópie.
Vybavíte spravidla na počkanie.
Apostila (vyššie overenie). Ak sa má osvedčená listina použiť v zahraničí, býva potrebné vyššie overenie. Listiny osvedčené naším úradom apostiluje Krajský súd v Prešove, Hlavná 22, 080 01 Prešov; správny poplatok je 10 €.
Kúpna, darovacia, zámenná alebo iná zmluva
- doklady totožnosti všetkých účastníkov alebo ich fotokópie,
- údaje o nehnuteľnosti — stačí súpisné číslo budovy alebo parcelné číslo pozemku; výpis z listu vlastníctva nie je potrebný, postačí aj „starý“ výpis (pomôže Vám mapa parciel),
- pri zastúpení plnomocenstvo s osvedčeným podpisom prevádzajúceho.
Zväčša je potrebná konzultácia ešte pred vyhotovením zmluvy — zavolajte nám a dohodneme si termín.
Závet alebo listina o vydedení
- platný doklad totožnosti,
- zoznam majetku, ktorého sa závet týka (postačuje len stručný zoznam, nie list vlastníctva),
- údaje o osobách, ktorým chcete majetok zanechať — meno a dátum narodenia,
- pri vydedení je potrebné uviesť dôvody vydedenia.
Ešte pred vyhotovením závetu je potrebná konzultácia.
Závet zaregistrujeme v Notárskom centrálnom registri závetov — nestratí sa a pri dedičskom konaní sa naň vždy prihliadne.
Dedičské konanie — predbežné vyšetrenie
- platný doklad totožnosti,
- údaje uvedené v predvolaní,
- informácie o tom, kde mal poručiteľ majetok — napríklad názov banky alebo označenie katastrálneho územia,
- okruh dedičov — meno, priezvisko a adresa trvalého pobytu.
Zoznam dokladov dostanete v predvolaní. Úmrtný list nie je potrebný.
Celý priebeh nájdete na stránke Dedičské konanie krok za krokom.
Registrácia na prijímanie 2 % z dane
- štatutárny zástupca osobne s dokladom totožnosti.
Na registráciu je potrebné sa objednať vopred.
Registrácia prebieha každoročne od 1. septembra do 15. decembra.
Založenie s.r.o. alebo zmeny v spoločnosti
- doklady totožnosti konateľov a spoločníkov,
- obchodné meno, sídlo a predmety podnikania.
Pred vyhotovením dokumentov je potrebná konzultácia.
Zápis do Obchodného registra SR vykonáme priamo z úradu. Od 17. augusta 2026 u notára vybavíte prvozápis a zmeny aj pre ďalšie formy obchodných spoločností; zároveň platia nové elektronické formuláre, podanie musí byť úplné vrátane príloh a zakladateľské dokumenty musia mať formu notárskej zápisnice — hlavné rozdiely.
Časté otázky
Dostal som predvolanie na predbežné / dedičské konanie, musím sa pred notára dostaviť?
Áno. Ak je Vám doručené predvolanie ste povinný sa na konanie dostaviť, prípadne môžete splnomocniť inú osobu, aby Vás zastupovala na tomto konaní. Ak sa chce osobne konania zúčastniť a termín konania Vám nevyhovuje, musíte svoju neúčasť ospravedlniť včas a vážnymi okolnosťami.
V opačnom prípade, ak sa neustanovíte na konanie, hoci ste boli naň riadne a včas predvolaný a svoju neprítomnosť neospravedlníte včas a vážnymi okolnosťami, môže Vám notár uložiť uznesením poriadkovú pokutu až do výšky 820 eur. Pri opakovanom hrubom sťažení postupu konania notár môže uložiť uznesením poriadkovú pokutu až do výšky 1 640 eur. Poriadkové pokuty pripadajú štátu.
Čo ak nemám žiaden platný doklad totožnosti a potrebujem osvedčiť podpis?
V tomto prípade máte možnosť totožnosť preukázať prostredníctvom dvoch svedkov totožnosti. Svedkovia musia byť fyzické osoby plne spôsobilé na právne úkony, preukázať sa platným dokladom totožnosti a vyhlásiť pred notárom, že potvrdzujú totožnosť žiadateľa. Svedkovia nesmú byť tzv. blízkymi osobami – členovia rodiny žiadateľa, spolužijúce osoby.
Čo potrebujem pre zaregistrovanie, ak chcem žiadať o 2 % dane z príjmov?
O registráciu môže požiadať iba štatutárny zástupca žiadateľa (právnickej osoby – občianske združenie, nezisková organizácia…), ktorý je oprávnený samostatne konať v mene právnickej osoby, prípadne ak sú oprávnení konať za právnickú osobu dvaja alebo viacerí konatelia spoločne, je potrebné aby pri podaní žiadosti boli prítomní aj ostatní konatelia (dvaja/viacerí). Prípadne nimi splnomocnená osoba, ktorá musí predložiť plnomocenstvo.
Na čo by som nemal zabudnúť pri návšteve notára?
Najdôležitejšie pri návšteve notára je najskôr stručne opísať aký úkon požadujete, prípadne oznámiť spisovú značku Vašej veci pod ktorou je vybavovaná (napr. N 165/2011 alebo Dnot 54/1996), predložiť predvolanie.
Taktiež by ste nemali zabudnúť platný doklad svojej totožnosti (napr. občiansky preukaz), pretože pre väčšinu úkonov u notára je potrebné preukázať svoju totožnosť. Dokladom totožnosti sa však preukážte až po výzve notára alebo jeho zamestnanca.
Ak notár nie je k dispozícii, môžu niektoré úkony vykonať aj jeho zamestnanci?
Áno, zamestnanci notára sú poverení na vykonávanie niektorých úkonov, ako napr. osvedčovanie listín, osvedčovanie podpisov, prípravné a čiastkové úkony, ktoré sú predmetom notárskej činnosti.
Čo ak mi kupujúci nezaplatí kúpnu cenu pri prevode bytu/nehnuteľnosti/obchodného podielu?
Pre predchádzanie takýmto rizikám odporúčame využiť notársku úschovu.
Praktické informácie o návšteve
- Úradné hodiny: pondelok – piatok 7:30 – 16:00.
- Mimo úradu: po predchádzajúcej dohode vykonáme úkon aj mimo sídla úradu, po pracovnom čase alebo v dňoch pracovného voľna.
- Parkovanie: priamo pred budovou. V prípade obsadenosti sú v pešej dostupnosti ďalšie dve parkoviská — jedno východne od úradu a druhé juhozápadne.
- Bezbariérový prístup: prístup do budovy je bezbariérový.